Calculadora Horas Extras FLSA (Tiempo y Medio EEUU)

Identifica tu caso

Esta calculadora estima el pago bruto semanal por horas extras (overtime) bajo la Fair Labor Standards Act (FLSA) y las reglas estatales de daily overtime de California, Alaska y Nevada. Está pensada para empleados non-exempt pagados por hora en EEUU. Cubre tres componentes:

1. Federal FLSA overtime — 1.5× la regular rate of pay por cada hora trabajada más allá de 40 en una workweek (29 CFR Part 778, DOL Fact Sheet 23).
2. Daily overtime estatal — California (1.5× sobre 8 hrs/día, 2.0× sobre 12 hrs/día, reglas especiales para el séptimo día consecutivo bajo 8 CCR §11000), Alaska (1.5× sobre 8 hrs/día o 40 hrs/semana, lo que sea mayor — AS 23.10.060) y Nevada (1.5× sobre 8 hrs/día solo si la tarifa horaria es menor a 1.5× el salario mínimo estatal — NRS 608.018).
3. Regular rate of pay con bonos — incluye non-discretionary bonuses (producción, asistencia, comisiones), shift differentials y on-call pay, prorrateados sobre el total de horas según 29 CFR 778.211. Solo los discretionary bonuses verdaderamente discrecionales se excluyen.

El resultado es el pago bruto semanal antes de retenciones federales (FIT), FICA (Seguro Social y Medicare) y estatales si aplican. La herramienta también muestra advertencias cuando el usuario indica clasificación exempt o Section 7(i), porque en esos casos generalmente no aplica overtime aunque pase 40 hrs/semana.

Campos que requieren atención

Las cifras provienen de fuentes oficiales del DOL y de la regulación federal:

• Regla federal de 40 hrs/semana: DOL Fact Sheet 23 — Overtime Pay Requirements of the FLSA. Versión en español del DOL: Hoja Informativa 23.
• Regular rate of pay (cálculo con bonos): 29 CFR Part 778 — Overtime Compensation, particularmente §778.211 (non-discretionary bonuses) y §778.207 (shift differentials).
• California daily OT: DIR — IWC Wage Orders, 8 CCR §11000 et seq. Resumen oficial en la DLSE — Overtime.
• Alaska daily OT: AS 23.10.060 — Alaska Department of Labor — Wage and Hour Pamphlet.
• Nevada daily OT: NRS 608.018 — Nevada Office of the Labor Commissioner.
• White collar exemptions (exempt): DOL Fact Sheet 17A.
• Section 7(i) retail/service commissioned: DOL Fact Sheet 20.

La fórmula simplificada es:

total horas semanales = suma de horas/día (Lun..Dom)
regular rate          = (hourly base × total horas + bono no discrecional + shift diff) / total horas

Federal:
  straight time = min(total horas, 40)
  overtime 1.5× = max(0, total horas − 40)

California:
  por día normal     → 0-8 straight, 8-12 OT 1.5×, 12+ DT 2.0×
  séptimo día consec → primeras 8 hrs OT 1.5×, después DT 2.0×

Alaska:
  daily OT  = sum por día de max(0, hrs − 8)
  weekly OT = max(0, total horas − 40)
  overtime 1.5× = max(daily OT, weekly OT)   (no se suman dos veces)

Nevada:
  si hourly < 1.5 × min wage estatal → mismo método que Alaska
  si hourly ≥ 1.5 × min wage estatal → solo regla federal de 40 hrs/semana

Pago semanal:
  straight pay = regular rate × straight hours
  OT pay       = regular rate × 1.5 × OT hours
  DT pay       = regular rate × 2.0 × DT hours
  total gross  = straight pay + OT pay + DT pay

Cuando se prorratea un bono no discrecional dentro de la regular rate, el monto mostrado en OT pay ya incluye el premium de 0.5× sobre la porción del bono — no es necesario sumarlo aparte.

De dónde salen los números

• Tarifa por hora (base): el hourly rate de su contrato o paystub, antes de bonos. Si solo recibe sueldo fijo (salary), no es non-exempt automáticamente — vea la sección de errores comunes.
• Horas trabajadas por día: los siete días de la workweek. La workweek FLSA es un periodo fijo de 168 horas (7 días × 24) que define el empleador y no cambia semana a semana. Para California, el orden importa: el séptimo día consecutivo trabajado activa la regla especial de 1.5×/2.0×.
• Estado: la regla del estado donde se realiza el trabajo (no el de residencia ni el de incorporación de la empresa). Si trabaja remoto, generalmente aplica el estado donde está físicamente. Si trabaja en varios estados en la misma semana, consulte con HR.
• Bono no discrecional: bonos por producción, asistencia, calidad o comisiones que el empleador comunicó como condición. Excluye solo bonos verdaderamente discrecionales (regalo navideño no anunciado, etc.).
• Shift differential / on-call: pago adicional por turnos de noche, fines de semana o estar de guardia. También entra en la regular rate.
• Exempt: marcar solo si su empleador lo clasifica formalmente como exempt y cumple las tres pruebas del DOL (salary basis, salary level mínimo de US$844/semana desde 07/01/2024, y duties test).
• Section 7(i): marcar si trabaja en retail o service establishment, su tarifa horaria excede 1.5× el federal minimum wage Y más del 50% de su compensación viene de comisiones. Verifique con su HR antes de asumir esta clasificación.

Cómo interpretar el resultado

Ejemplo 1 — Federal, US$20/hr, 50 horas/semana sin bono. Un empleado non-exempt en cualquier estado sin daily OT. Las primeras 40 hrs son straight time (40 × US$20 = US$800), las 10 hrs restantes son OT a 1.5× (10 × US$30 = US$300). Pago bruto semanal US$1,100. Si la workweek anterior trabajó 35 hrs sin OT, no se promedian — la FLSA exige calcular OT semana por semana, no por periodo de pago bisemanal.

Ejemplo 2 — Federal con non-discretionary bonus US$200. Mismo empleado de US$20/hr, 50 horas, pero esta semana recibe un bono de producción de US$200. El bono se prorratea en la regular rate: (US$20 × 50 + US$200) / 50 = US$24/hr de regular rate. El OT premium se calcula sobre esa rate inflada: 10 hrs × 1.5 × US$24 = US$360. El pago total semanal queda en aproximadamente US$1,320 (base US$1,000 + bono US$200 + premium adicional US$120 sobre la porción del bono que toca las horas extras). Es un error frecuente pensar que el bono no afecta el OT — 29 CFR 778.211 lo exige.

Ejemplo 3 — California, US$20/hr, un solo día de 13 horas. En CA aplica daily OT bajo 8 CCR §11000. Las primeras 8 hrs son straight (8 × US$20 = US$160), de la hora 9 a la 12 son OT 1.5× (4 × US$30 = US$120), y la hora 13 ya es double time 2.0× (1 × US$40 = US$40). Pago bruto del día US$320. En un estado solo federal, las mismas 13 horas no generarían OT porque no llegan a 40/semana — esa es la diferencia clave entre California y la regla federal mínima.

Ejemplo 4 — California, séptimo día consecutivo. Empleado que trabaja 6 hrs cada día durante 7 días seguidos (42 hrs total). En un estado solo federal, no hay OT (no llega a 40 hrs/semana × … sí llega — 42 > 40 → 2 hrs OT). En California la regla del séptimo día domina: los primeros 6 días (36 hrs) son straight, y el séptimo día las 6 hrs son OT 1.5× completas (no aplica el corte de 8/12 cuando es 7º día consecutivo). Pago aproximado US$900 vs US$860 que pagaría la regla federal pura.

Ejemplo 5 — Alaska, 9 hrs × 4 días. Total 36 hrs. La regla federal no genera OT (36 < 40). En Alaska, daily OT acumula 1 hr por encima de 8 cada día = 4 hrs de OT. Como el daily OT (4) supera el weekly OT (0), aplica daily. Pago: 32 × US$20 + 4 × US$30 = US$760. Alaska es uno de los pocos estados que aplica el método del "mayor entre daily o weekly", no la suma — así evita pagar dos veces sobre las mismas horas.

Confusiones frecuentes

• Asumir que salary = exempt. Recibir un W-2 con sueldo fijo no garantiza exempt classification. El DOL exige tres pruebas (salary basis, salary level mínimo y duties test bajo Fact Sheet 17A). Un "manager" que pasa 90% del tiempo haciendo la misma tarea operacional que sus subordinados puede ser non-exempt aunque el job title diga otra cosa.
• Promediar workweeks. La FLSA calcula OT semana por semana. Trabajar 30 hrs una semana y 50 la siguiente NO se compensa — la segunda semana debe pagar 10 hrs de OT independientemente del periodo de pago.
• Excluir non-discretionary bonuses de la regular rate. 29 CFR 778.211 obliga a incluirlos. Si su paystub muestra un bono pero el OT se calculó solo sobre el hourly base, el cálculo está incompleto. Esto también aplica a comisiones, shift differentials y on-call pay.
• Confundir comp time con pago en sector privado. Los empleadores privados generalmente no pueden ofrecer comp time off en lugar del pago monetario de OT. Solo agencias gubernamentales pueden hacerlo bajo condiciones específicas (1.5 hrs comp por cada hr OT).
• Aplicar daily OT en estados que no lo tienen. Solo CA, AK, NV y CO aplican daily OT. Texas, Florida, Georgia y la mayoría de estados solo siguen la regla federal de 40 hrs/semana. Esta calculadora muestra "federal" cuando elige cualquier estado fuera de los cuatro modelados.
• Mezclar workweek FLSA con pay period. La workweek es un periodo fijo de 168 horas que el empleador define (por ejemplo, domingo 00:00 a sábado 23:59). El pay period puede ser bisemanal o quincenal, pero el cálculo de OT usa la workweek, no el pay period.

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Calculadoras del mismo tema

• Calculadora de sueldo neto W-2 (Federal + FICA) — para convertir el pago bruto semanal calculado aquí en take-home neto después de retenciones.
• Calculadora de sueldo neto Texas — Texas no tiene state income tax y solo aplica la regla federal de OT (40 hrs/semana), por lo que el bruto semanal de aquí pasa directo al cálculo.
• Calculadora SE Tax 1099 — si trabaja como contratista independiente, no aplica FLSA overtime (los 1099 no son non-exempt). Use esta para estimar SE Tax.
• Calculadora del W-4 (retención federal) — ajuste su retención para que cubra las semanas con mucho overtime y evite quedar corto en abril.
• Calculadora de impuesto estatal de California — combine el daily OT californiano con la retención estatal del FTB para ver el take-home real.